Technik ještě balí nářadí a v kanceláři už mají výsledky kontroly
Technik zapisuje výsledky a fotky v telefonu přímo u zařízení. V kanceláři z nich vydáte PDF, pošlete nabídku na opravu a hned víte, kdy je další kontrola. Večer už nikdo nic nepřepisuje.
Pro firmy, které montují a kontrolují ucpávky, požární uzávěry, hasicí přístroje, hydranty a další požárně bezpečnostní zařízení.
Znáte to?
- Technik píše do papíru nebo do poznámek v mobilu a v kanceláři to někdo večer přepisuje do protokolu.
- Termíny hlídá excelová tabulka s barevnými řádky. Kdo má komu zavolat, ví hlavně ten, kdo ji vede.
- Závada zůstane v protokolu. Jestli ji zákazník nechal opravit, zjistíte často až za rok při další kontrole.
- Zákazník chce vidět, co se u něj kontrolovalo, a vy dohledáváte PDF v e-mailech.
Jeden den s Revisparkem
Technik to zapíše jednou a dál s tím pracuje celá firma.
Ráno
Technik otevře v telefonu dnešní obchůzku. Vidí zařízení na půdorysu i to, co se u nich řešilo minule.
U zařízení
Odklikne výsledek, vyfotí ucpávku a zapíše naměřenou hodnotu. Ve sklepě bez signálu se zápis uloží v telefonu a odešle se, až bude signál. Na konci se podepíše technik i zákazník.
V kanceláři
Vedoucí záznam zkontroluje a vydá. PDF se očísluje podle vaší číselné řady. K závadě rovnou připraví nabídku na opravu a termín další kontroly už je zapsaný.
Co dalšího Revispark umí
Půdorysy se zařízeními
Každá ucpávka, každé dveře i každý hasicí přístroj mají na plánu podlaží své místo. Podle barvy hned poznáte, kdy na ně přijde řada.
Číslované záznamy
Pro každý typ zařízení si nastavíte vlastní kontrolní list. Vedoucí záznam před vydáním zkontroluje. Když je potřeba ho po vydání opravit, uloží se jako nová verze.
Od závady k faktuře
Ze závady připravíte nabídku, zákazník ji schválí v portálu a vy z ní vystavíte fakturu s QR platbou. Účetní ji dostane jako ISDOC.
Montážní zakázky
Namontovaná zařízení jsou i s fotkami rovnou v evidenci. Předávací protokol zákazník podepíše na displeji.
Portál pro zákazníky
Zákazník se přihlásí a vidí záznamy, závady a nabídky ke svým objektům. Co přesně uvidí, určujete vy.
Import z Excelu
Seznam objektů a zařízení nahrajete z tabulky i s termíny dalších kontrol.
Kolik máte schváleno a ještě nevyfakturováno?
Majitel firmy vidí na jedné obrazovce, kolik se tento měsíc vyfakturovalo a zaplatilo, které schválené opravy ještě čekají na fakturu a u kterých závad zatím nikdo neposlal nabídku. Vidí také, kolik kontrol firmu čeká v příštích třech měsících.
- Faktury po splatnosti s částkou
- Nabídky, na které zákazník přes dva týdny neodpověděl
- Kolik kontrol udělal který technik
Co má technik v telefonu
Technik má v telefonu své obchůzky, zařízení na objektu a jejich historii. Výsledky zapisuje přímo u zařízení, i tam, kde není signál.
- U každého zařízení výsledek, poznámka a fotka
- Naměřená hodnota mimo povolený rozsah se sama označí
- Podpis technika a zákazníka prstem na displeji
- Aplikaci pro iPhone a Android připravujeme. Do té doby vše funguje v prohlížeči telefonu.
Pro koho
Revispark vyvíjíme s firmami, které montují a kontrolují požárně bezpečnostní zařízení. Poslouží firmě se dvěma techniky i firmě, která má vlastní montážníky a několik techniků.
Kontrolní listy, měřené hodnoty i číslování záznamů si nastavíte pro svůj obor. Hotové kontrolní listy máme i pro:
Děláte jiné kontroly? Napište, rádi to probereme.
Cena
Platíte jednu cenu za celou firmu. Pozvat můžete všechny techniky i lidi z kanceláře a za další uživatele nic nedoplácíte. Napište nám, jak velká je vaše firma, a pošleme vám cenu.
- Podpora a provoz jsou v ceně
- Fakturujeme měsíčně nebo ročně
- Prvním firmám nabízíme pilotní provoz
Na co se nás často ptáte
Všechno máme v Excelu. Jak to dostaneme do Revisparku?
Tabulku s objekty a zařízeními nahrajete i s termíny dalších kontrol. Před nahráním uvidíte, co se načte.
Co když technik nemá signál?
Zápis se uloží v telefonu a odešle se, jakmile se telefon připojí.
Co přesně Revispark vystavuje?
Záznamy o kontrole provozuschopnosti v PDF, podle vašich kontrolních listů a s vaší číselnou řadou. Za obsah záznamu odpovídá technik, který kontrolu provedl.
Kdo uvidí data našich zákazníků?
Vaši lidé podle oprávnění, která nastavíte, a zákazník jen to, co mu zpřístupníte. Data jsou uložená v EU a zpracováváme je podle smlouvy o zpracování osobních údajů.
Můžu si to nejdřív vyzkoušet?
Ano. Pošleme vám ukázkový účet se smyšlenými objekty a zařízeními, kde si můžete vše proklikat.
Proklikejte si ukázku
Napište nám pár vět o tom, co děláte a jak dnes vedete kontroly. Pošleme vám ukázkový účet.
Vyzkoušet ukázkuondrej.cermak@randef.com